出国留学档案为何如此重要 该如何存放

2017-06-01

      为什么这个档案这么这么重要呢,大家一定务必要引起重视,在这里跟大家也再三强调档案十分十分的重要!因为毕业之后,除非是进入到国企或者是事业单位,否则可能很多同学们都不知道自己的档案去了哪里,或者是在哪里。那么如果要出国,一定要把档案放好。当然了,如果是大家确定好了出国之后不准备回国的同学们,就可以把这个事儿放着不管了。但是如果说对于要回国找工作的学生们来讲,很多地方是需要用到这个档案的,等到用了再找不到的时候就会比较麻烦,所有提前都准备好。下面,就为大家解读一下出国留学档案存放的方式。

一般的有以下的几个情况会需要用到档案。

第一,入职企事业单位或者是进入国企或者是考公务员的时候会需要用到这个档案。

第二,各种技术类的工作各级职称评定的时候,也是需要提供个人档案的。

第三,城市落户需要比方说北上广深都需要档案具备了落户条件的同学们,请务必把你们的档案准备好。

第四,办理退休的时候是需要有那个人答案的。

出国留学档案为何如此重要 该如何存放

一、出国留学档案存放的方式-存放于国家教育部留学服务中心

      随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。因此,要推荐的第一种方式便是:将档案存放于国家教育部留学服务中心!

那么,是不是任何一个赴国外留学的人都可以将档案存放在留服呢?当然不是,留服对于存档的对象有如下要求:

1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

究竟怎样才能将档案存放在留学服务中心呢?

留学人员完成注册个人账户,在线申请提交成功后,用户查看自己的状态为“未受理”时,无须等待审核,请直接到留服提交如下材料:

1、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

2、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;如OFFER中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如I-20,COE等。

3、已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件、及“学生证”复印件一份(如“学生证”上无证件有效期,请另提供学校开具的“在读证明”复印件一份);

4、前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件一份;

5、存档人身份证复印件一份。

特别提示:

1、请本人记住用户名、密码及安全邮箱,以备日后查看存档状态时使用;

2、请本人妥善保管好"留学人员人事档案调转协议书",办理档案转出时交至留服处;

3、长期存档人员在办理此项手续时须本人或被委托人持本人签字的委托书前来办理,不受理邮寄;

4、 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,留服处不予借用和退还;

5、已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放留服处),须交回有关材料并办理退存登记,否则自行承担相应后果。

二、出国留学档案存放的方式-毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)

关于毕业后档案还能存放学校,有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。

三、出国留学档案存放的方式-转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。

四、出国留学档案存放的方式-家乡的人才市场

这种方法比较常见,大部分的同学最后档案都去了人才市场,优点是手续非常简便,免费。而且根据留学生服务中心的说明,一般档案存放在户籍所在地的档案保管机构,对留学人员的学位学历认证,就业报到证,在京落户等手续都没有影响,且“应届生”身份与档案存放地无关。

确实,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

关于出国留学档案存放的方式就为大家介绍到这里,希望对申请者能够有所帮助。


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